深圳市机关事业单位参加社会保险须知

[首次参保需提供的材料]
1、深圳市编制部门批文（审原件、提交复印件）；
2、深圳市工资基金管理手册；
3、深圳市机关事业单位工作人员工资制度改革套改工资名册表（审原件、提交复印件）；
4、填写《深圳市机关事业单位参加社会保险登记表》，同时填写《深圳市机关事业单位参加社会保险人员月报表》。
5、提供参保人员身份证复印件；
6、提供制作《深圳市劳动保障卡》（以下简称《劳动保障卡》所需的公安机关认可的第二代身份证数码照回执；
7、提供参保人员的有关资料；
①干部、固定工：需提供调令及工资转移单；
②合同工：需提供《合同工劳动用工手册》和工资转移单；
③大学生毕业分配：需提供《大学生毕业分配通知书》及工资转移单；
④复转军人：需提供《复转军人退役证》（原件）及工资转移单。
8、新调入人员，单位必须在3个月内报市社保机构机关事业保险部门办理参保手续。
[变更参保情况需提供的材料]
1、填报《深圳市机关事业单位参加社会保险人员月报表》一式两份；
2、调令及工资转移单；
3、属合同工的需提供《合同工劳动用工手册》；
4、属新调入的（含市内调入）须提供调令复印件（《大学生毕业分配通知书》，《复转军人退役证》）（验原件）；
5、变更缴费开户银行、帐号或变更单位名称的，需提供有关名称更改文件和新的开户银行名称及帐号。
6、工资变动：每年工资普调后变动一次，报一次，不再作另行通知。由单位经办人员到机关事业社保部门领取《单位缴交情况表》在“工资”一栏后填上变动后新的工资额，盖好公章，并附上工资套改表复印件。
[征收程序]
1、参保单位每月正常工作日内均可报送有关参保材料到社保部门的机关事业单位社会保险窗口；属当月15日前报送的，材料齐全，社保部门于当月审核完毕，16日之后报送的，次月处理；
2、参保单位可在每月25日后到机关事业社保部门打印和领取《社会保险手册》、《参保单位情况表》、《单位缴交情况表》、《单位补交清单》。
3、《个人帐户年度打印单》由机关事业社保部门于次年初提供给各参保单位，由单位发给参保人。
注：程序内提到的《工资转移单》，要求提供原件和复印件（财政拨款的正反两面者要复印），验原件、提交复印件。
[补交养老保险费须知]
1、单位填报《深圳市机关事业单位参加社会保险人员月报表》，并将补交时间段及工资基数填写清楚，由单位负责人签同意意见。同时提供调令、工资转移单合同工手册及补交时间段内的工资表；
2、补交1992年8月至1996年6月（47个月）范围的养老保险费个人帐户，按深府[1999]164号文有关规定和程序办理。
[办理市外转入保险金须知]
　　调入人员凭调出或迁出所在地社会保险机构开出的《职工养老保险金转移单》原件，经查核到帐后，由社保部门按规定处理。
保险金转入我市的户名：深圳市社会保险基金管理中心
开户行：建行深圳市分行营业部
帐号：034002610127893
邮编：518026。
[办理社会保险金结算须知]
1、转出社会保险金：须本人持身份证复印件（验原件），《深圳市劳动保障卡》或《深圳市职工社会保险证》，调令或离开本市的户籍证明，本人还需提供户籍所在地社会保险机构名称、开户银行和帐号；
2、退住房公积金：指职工原在企业参加住房保险所积累的帐户及其利息，调到机关事业单位后才买房的，可退给参保人。要求先由单位填报《深圳市机关事业单位参加社会保险人员月报表》，在“增加栏”内填写姓名、电脑号，并注明“已买房”，同时提供办理买房手续的有关资料，如《房产证书》、《买房合同书》、《付款收据》、《分期付款单》的其中一种凭证复印件(验原件)，应由本人到机关事业社保部门办理退住房公积金手续。
3、出国定居：单位报减后，由本人持《出国护照》原件（或复印件）、单位证明（如果需要委托他人办理的，要说明两者的关系）、《深圳市职工社会保险证》或《劳动保障卡》等资料到市社保机构机关事业社保部门办理退保手续。如果委托他人办理的，除提供以上资料外，代办人本人需提供身份证复印件（验原件）。
4、因公死亡：指已参加工伤保险，且通过工伤死亡鉴定的，需提供《单位证明》（由社保机构工伤部门加注意见），单位报减少后，由其亲属持以上资料和身份证、《单位证明》（同时证明死者与亲属的关系）、《深圳市职工社会保险证》或《劳动保障卡》到机关事业社保部门办理退保手续。
5、 1996年7月前退休死亡的，先把死者生前医疗费用报销完毕后，由单位报减少，亲属持单位证明，《深圳市职工社会保险证》或《劳动保障卡》、亲属身份证原件到机关事业社保部门办理退保手续，再作退保处理。
[制证须知]
1、首次参保人员制作《劳动保障卡》，单位应于15日前填报《深圳市机关事业单位参加社会保险人员月报表》，提交市公安机关认可的第二代身份证联网照相馆的数码照回执；
2、遗失补办《劳动保障卡》，须填报《深圳市劳动保障卡遗失补办申请表》，备注栏注明补办劳动保障卡，到机关事业单位社会保险窗口办理制证手续，照片要求同上；
3、办理制证时，请领取《深圳市劳动保障卡制卡回执》并按回执要求及时取证。
[其它须知]
1、机关事业单位报送参保资料时，社保部门签收后开出回执；
2、原已参加社会保险并有个人社保电脑号的参保人，单位在报送《深圳市机关事业单位参加社会保险人员月报表》时，必须填写个人社保电脑号；
3、单位每半年应将参保情况向参保人公布一次；
4、社保部门每年初向参保单位提供上年度《职工个人专户帐目单》；
5、参保单位必须把《职工个人专户帐目单》和《深圳市劳动保障卡》发给参保人本人。

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